Чек-лист, документы и договор
У каждой стадии заказа свой чек-лист — конкретные шаги вместо расплывчатого «он где-то в работе». Открывается кликом по заказу на доске.
Формулировки: действие → факт
Невыполненный пункт всегда звучит как действие, которое предстоит сделать — «Провести замер», «Заказать распил». Формулировка меняется на прошедшее время — «Замер проведён», «Распил заказан» — только после того, как пункт отмечен. Так в списке никогда не окажется факта, которого ещё не было.
Стадии и пункты
Пункты бывают трёх видов: обычные — отмечаются вручную кликом; необязательные — не блокируют переход на следующую стадию, их можно явно пропустить с причиной (и вернуть обратно); автоматические ⚡ — отмечаются сами, когда наступает факт (проект привязан, смета зафиксирована, внесена предоплата, оплачен остаток), ручной галочки у них нет. Часть пунктов зависит от других на той же стадии и открывается только после них.
| Стадия | Примеры пунктов |
|---|---|
| Замер и расчёт | Связаться с заказчиком → Провести замер → Собрать проект → Зафиксировать смету → Отправить КП |
| Согласование | Обсудить и собрать правки → Согласовать сумму → Подписать договор (необязательно) → Получить предоплату |
| В работе | Закупить материал → Заказать распил → Получить распил → Обработать кромку → Закупить фурнитуру → Собрать корпуса |
| Готов | Подготовить к отгрузке → Доставить и собрать у заказчика (если заказаны) → Получить приёмку → Получить оплату остатка |
| Закрыт | Закрыть документы, сфотографировать работу, запросить отзыв — всё необязательно, для порядка |
Ссылки на документы
У части пунктов рядом есть ссылка прямо на нужный документ — не нужно искать его отдельно в проекте:
| Пункт | Ссылка | Куда ведёт |
|---|---|---|
| Собрать проект | «Открыть проект» | Страница проекта |
| Зафиксировать смету | «Смета» | Проект, вкладка «Смета» |
| Отправить КП заказчику | «КП» | Проект, вкладка «Смета» — там же формируется коммерческое предложение |
| Заказать / получить распил | «Карта распила» | Страница печати проекта |
| Закупить фурнитуру | «Фурнитура» | Проект, вкладка «Фурнитура» |
| Подписать договор | «Договор PDF» | Скачивает типовой договор — см. ниже |
Типовой договор
Кнопка «Договор PDF» рядом с пунктом «Подписать договор» формирует и сразу скачивает черновик договора: стороны, предмет договора со списком изделий и размерами (если к заказу привязан проект), стоимость и порядок оплаты, сроки изготовления, гарантия, ответственность сторон, реквизиты и место для подписей. Данные вашей мастерской (название, реквизиты, контакты) подставляются из раздела «Мастерская» — если он не заполнен, кнопка попросит сначала заполнить его.
⚖️ Это черновик, не юридическая консультация
Договор собирается автоматически по данным заказа. Перед подписанием — особенно на крупные суммы — сверьте условия с реальной договорённостью с заказчиком и, при необходимости, покажите документ юристу.
Свои пункты чек-листа
Кнопкой «+ добавить пункт» в любую стадию можно вписать собственный шаг — он ведёт себя как обычный, но его состав не меняется автоматически. Вся история переходов, пропусков и причин хранится под чек-листом в разделе «История» карточки заказа.