Самопил Справка На сайт Открыть конструктор
Заказы · Pro

Доска заказов

«Заказы» — отдельный раздел для мебельного бизнеса: канбан-доска для заказов клиентов, от первого замера до закрытия, с чек-листом на каждую стадию, суммами и предоплатой.

💎 Доступно на тарифе Pro

Раздел открывается пунктом «Заказы» в меню слева. Без Pro на его месте — кнопка перехода на бесплатный тариф Pro; сам конструктор мебели при этом остаётся полностью бесплатным, как и раньше.

Пять статусов

У заказа пять рабочих статусов — столько же колонок на доске — плюс отдельный статус для отменённых, который своей колонки не занимает:

СтатусЧто значит
Замер и расчётСвязаться с заказчиком, снять размеры, собрать проект и смету, отправить коммерческое предложение
СогласованиеОбсудить и согласовать сумму, подписать договор (по желанию), получить предоплату
В работеМатериал, распил, кромка, фурнитура, сборка — идут параллельно, не строго по очереди
ГотовОтгрузка, доставка и сборка у заказчика (если заказаны), приёмка, оплата остатка
ЗакрытЗаказ завершён — остаются необязательные пункты вроде фото работы и запроса отзыва

Отменённые заказы в колонках доски не показываются, чтобы её не захламляли, но никуда не исчезают — их видно через фильтр, а «Возобновить» вернёт заказ ровно на ту стадию, с которой его сняли.

Что показывает карточка

Замер и расчёт Согласование В работе Готов Закрыт №128 ⏱ 2 дн. Кухня на Ленина Иванов Пётр ✓ Готово к переходу 5/5 98 000 ₽ 1 2 3 4 5 Карточку можно перетащить в соседнюю колонку, когда полоса стадии заполнена целиком
Карточка заказа на доске — всё нужное для решения «что делать дальше», без открытия.
  1. Полоса стадий. Пять сегментов — по одному на статус. Пройденные залиты целиком, текущий — на долю выполненных пунктов чек-листа, будущие — пустые.
  2. Срок. Обычная дата, пока до неё есть время; жёлтая метка — остались 1–2 дня; красная — просрочен. На «Согласовании» вместо срока может появиться приглушённая метка «ждёт ответа N дн.», если заказчик долго не отвечает.
  3. Текущий шаг. Первый невыполненный пункт чек-листа этой стадии — что делать прямо сейчас. Молния ⚡ значит, что пункт отметится сам, когда наступит факт (например, поступит предоплата). Когда все обязательные пункты стадии выполнены, вместо шага — «✓ Готово к переходу».
  4. Оплата. Кружок-донат: заливка — доля предоплаты от суммы, сплошной синий — заказ оплачен полностью.
  5. Признаки. До четырёх значков: заказана доставка, заказана сборка, смета зафиксирована, есть заметка.

Как двигать заказ по доске

Перетаскивание карточки мышью работает только для самого частого случая — перенести заказ в следующую колонку, когда полоса текущей стадии заполнена целиком. Если пунктов ещё не хватает или нужно вернуть заказ назад, отменить его или всё-таки продавить переход с причиной — откройте карточку кликом: там для этого есть отдельный диалог с полем комментария.

Сумма, поиск и выгрузка

В шапке доски — три цифры: сколько заказов сейчас в работе, на какую сумму и сколько по ним ещё не оплачено. У каждой колонки — своя сумма в заголовке. Поиск ищет по номеру, названию и имени заказчика. Кнопка «Выгрузить CSV» отдаёт список заказов файлом, который открывается в Excel без кракозябр — контакты заказчиков остаются только в этом файле у вас, платформа их никому не передаёт.